نحوه تحویل گیری روغن خریداری شده در انبار
بررسی دقیق شرایط تحویل بار در انبار کارخانه پیش از هرگونه توافق مالی، پایه اصلی یک معامله امن صنعتی است.
مدیریت ریسک های پنهان تامین روغن های حرارتی به خریداران عمده و توزیع کنندگان کمک می کند تا پیش از استعلام نرخ نهایی، کیفیت و اصالت کالا را ارزیابی کنند.
زمانی که محموله به کارخانه می رسد، شناخت چالش های بازرسی و تطبیق مشخصات ظاهری با اسناد تاجر، مانع از تحمیل هزینه های سنگین و خسارت های مالی جبران ناپذیر می شود.
مدیریت ریسک های پنهان تامین روغن های حرارتی در اسناد فنی
هنگام ورود تانکر یا محموله بشکه ها به محوطه کارخانه، نخستین قدم پیش از باز کردن شیر تخلیه یا پلمپ ها، بررسی موشکافانه مدارک همراه بار است.
تاجر موظف است برگه آنالیز معتبر، بارنامه رسمی و گواهی های استاندارد مربوط به بچ تولیدی را به نماینده انبار تحویل دهد.
بسیاری از خریداران به دلیل اعتماد اولیه، از این مرحله چشم پوشی می کنند که همین امر زمینه ساز بروز اختلافات حقوقی پیچیده در آینده می شود.
بررسی گواهی آنالیز کارخانه سازنده
برگه آنالیز باید شامل مشخصات دقیق فیزیکی و شیمیایی باشد و با استانداردهای درخواستی در سفارش B2B مطابقت کامل داشته باشد.
تطبیق دادن ارقام مربوط به گرانروی، نقطه ریزش و مشخصات عمومی روغن با سفارش ثبت شده، نخستین سپر دفاعی خریدار در برابر دریافت کالای نامرغوب است.
اگر اعدادی که تاجر روی کاغذ ارائه داده با نمونه واقعی همخوانی نداشته باشد، کل محموله پیش از تخلیه باید متوقف شود.
تطبیق شماره بچ و پلمپ ها
شماره های درج شده روی بدنه بشکه ها یا شیرهای تانکر حمل ونقل باید با اطلاعات ذکر شده در بارنامه و برگه باسکول مطابقت داشته باشد.
هرگونه مغایرت در پلمپ ها یا شکستگی آن ها نشان دهنده دستکاری احتمالی یا جابجایی بار در طول مسیر است که ریسک فساد یا ناخالصی روغن را به شدت بالا می برد و باید صورت جلسه شود.
همیشه پیش از اتصال لوله های تخلیه، یک نمونه کوچک از شیر پایینی تانکر در ظروف شفاف شیشه ای بگیرید تا وضوح، رنگ و عدم وجود ذرات معلق یا آب در آن به چشم دیده شود.
انتخاب میان بشکه فلزی و تانکر فله بر
نوع بسته بندی و شیوه حمل ونقل تاثیر مستقیم بر سلامت نهایی روغن انتقال حرارت دارد و انتخاب میان این دو روش نیازمند سنجش دقیق شرایط انبار و حجم مصرف کارخانه است.
خرید در بشکه های فلزی نو معمولاً امنیت بالاتری از نظر حفظ کیفیت اولیه دارد زیرا هر بشکه به صورت مجزا پلمپ شده و آلودگی احتمالی به یک واحد محدود می شود، در حالی که خرید فله ای با تانکرهای جاده ای از نظر اقتصادی برای واحدهای بزرگ صنعتی به صرفه تر است اما ریسک انتقال آلودگی های باقی مانده از محموله های قبلی تانکر را به همراه دارد.
تاجرانی که بار را به صورت فله عرضه می کنند باید گواهی شستشوی تخصصی مخزن تانکر را پیش از بارگیری به خریدار ارائه دهند تا نگرانی درباره ترکیب روغن جدید با پسماندهای نفتی قبلی به حداقل برسد.
تخلیه تانکرهای فله بر بدون بررسی نظافت داخلی مخزن می تواند کل مخزن ذخیره کارخانه را آلوده کرده و سیستم حرارتی خط تولید را پس از راه اندازی با رسوب گذاری شدید مواجه کند.
مدیریت ریسک های پنهان تامین روغن های حرارتی در آزمایشگاه
ارزیابی کیفی روغن های صنعتی در زمان دریافت، می تواند فراتر از ظاهر فیزیکی بوده و نیازمند بررسی های بیشتر در آزمایشگاه کنترل کیفیت کارخانه یا مراکز معتمد باشد.
پایداری حرارتی روغن در دمای بالا مهم ترین ویژگی این محصولات است که اگر روغن نتواند در برابر حرارت مداوم دوام بیاورد، ساختار آن دچار کربنه شدن و تشکیل لجن می شود.
مدیران فنی کارخانه ها باید نمونه های ارسالی را از نظر میزان اسیدیته و نقطه اشتعال مورد آزمایش قرار دهند تا مطمئن شوند کالا در اثر انبارداری طولانی مدت در انبارهای روباز تاجر دچار اکسیداسیون نشده است.
یکی دیگر از خطرات پنهان، حضور رطوبت پنهان یا امولسیون شده در روغن است که هنگام پمپاژ به داخل سیستم حرارتی در دماهای بالاتر از نقطه جوش آب، باعث ایجاد پدیده کاویتاسیون، کف کردن شدید و اختلال در عملکرد پمپ ها می شود.
تست ساده رطوبت با پلیت داغ یا دستگاه کارل فیشر در بدو ورود محموله، به خریدار اجازه می دهد پیش از پمپاژ حجم اصلی به درون بویلر، از اصالت و خشک بودن روغن اطمینان حاصل کند.
تاجر حرفه ای کسی است که اصالت بار خود را تا زمان تایید نهایی آزمایشگاه کارخانه تضمین می کند و مسئولیت هرگونه مغایرت کیفی را می پذیرد.
بازرسی فیزیکی هنگام تخلیه بار در کارخانه
مرحله نهایی پذیرش کالا در کارخانه، نظارت مستقیم بر روند انتقال روغن به مخازن اصلی است که در این مرحله باید تمام نکات ایمنی و بازرسی با دقت رعایت شود تا از بروز اختلافات بعدی جلوگیری به عمل آید.
- بررسی دقیق وزن خالص محموله با استفاده از اختلاف وزن باسکول مبدأ و مقصد کارخانه برای جلوگیری از کسری بار
- کنترل سلامت بدنه بشکه ها از نظر عدم وجود فرورفتگی عمیق، زنگ زدگی در ناحیه درب و نشتی روغن به بیرون
- بازرسی روغن با نمونه برداری از لایه های مختلف و اطمینان از عدم وجود بوی تند سوختگی یا ترکیبات نفتی سبک نامعمول
- نظارت بر تمیزی شیلنگ ها و پمپ های انتقال کارخانه تا آلودگی های محیطی کارگاه وارد سیستم نشود
- ثبت مستندات تصویری و ویدئویی از روند باز کردن پلمپ ها و نمونه برداری اولیه برای ارائه به تاجر در صورت بروز اختلاف
خرید بدون بررسی دقیق لجن زدگی و تست های اولیه، خطرناک ترین اشتباهی است که یک خریدار عمده مرتکب می شود و کل سرمایه را به خطر می اندازد.
استفاده از اصول حرفه ای مدیریت ریسک های پنهان تامین روغن های حرارتی تنها راهکار جلوگیری از این فاجعه مالی در بازار داخلی است.
