قوانین پایه قرارداد
قبل از درخواست قیمت باید مطمئن شوید که تمام مفاد قانونی قرارداد صادرات گردو عمده مشخص شده اند: نوع محصول، وزن خالص، استانداردهای ملی (مانند ایران نورد) و بندهای ارجاع به قانون تجارت خارجی.
این موارد پایه ای هستند که بدون آن ها هیچ گونه پرداختی معتبر نیست.
نشان های هشدار
- عدم ذکر شماره گواهی نامه فنی – نشان می دهد محصول ممکن است تحت استانداردهای صادراتی نباشد.
- قیمت ثابت بدون ذکر نوسانات ارزی – خطر زیان در تغییر نرخ ارز را نشان می دهد.
- عدم تعیین زمان تحویل دقیق – ممکن است منجر به جریمه های گمرکی شود.
- پیشنهاد پرداخت پیش پرداخت بیش از ۷۰٪ – نشانه ای از عدم اعتماد تاجر به خریدار است.
اگر یکی از این موارد در پیش نویس قرارداد دیده شد، حتماً درخواست اصلاح کنید.
مثال عملی
تاجر در استان خراسان رضوی ۱۰۰ تن گردو با درجه یک می خواهد به اتحادیه اروپا صادر کند.
پس از بررسی، قرارداد شامل موارد زیر شد:
- تعیین وزن خالص: ۲۵۰ کیلوگرم در هر کیسه، با وزن کل ۴۰۰۰ کیسه.
- گواهی نامه فنی بر پایه استاندارد ISIRI ۲۲۲۲، شماره ۱۲۳۴۵۶.
- شرط پرداخت: ۳۰٪ پیش پرداخت، ۴۰٪ پس از بارگیری، ۳۰٪ پس از دریافت اسناد گمرکی.
- بند فورس ماژور: امکان تمدید ۷ روزه در صورت تاخیر حمل ونقل ناشی از آب و هوا.
توجه کنید که هر بند مالی باید به صورت عددی و واضح در قرارداد ذکر شود تا در صورت بروز اختلاف، مرجع قانونی داشته باشید.
سوالات کلیدی
کدام گواهی نامه برای صادرات ضروری است؟
گواهی نامه فنی مطابق استاندارد ISIRI ۲۲۲۲ به همراه گواهی سلامت (به دست آمده از آزمایشگاه معتبر) برای پذیرش در اکثر بازارهای اروپایی الزامی است.
چگونه می توان نرخ ارز را در قرارداد ثابت نگه داشت؟
استفاده از بند «قیمت بر پایه نرخ رسمی بانک مرکزی در تاریخ بارگیری» و تعیین حداکثر نوسان ۲٪ به عنوان سقف یا کف، ریسک ارزی را کاهش می دهد.
چه شرایطی برای بازگشت کالا در صورت عدم انطباق وجود دارد؟
بند «بازگشت یا تخفیف در صورت عدم تطابق با گواهی نامه فنی» باید شامل زمان بازگشت (حداکثر ۱۰ روز پس از دریافت) و هزینه های حمل ونقل باشد.
شرایط پرداخت
پیشنهادهای رایج
در معاملات بزرگ، ترکیب پیش پرداخت، پرداخت پس از بارگیری و پرداخت نهایی پس از صدور اسناد گمرکی رایج است.
این ترکیب تعادل بین ریسک تاجر و خریدار را حفظ می کند.
نکات مهم در اسناد مالی
هر مرحله پرداخت باید با فاکتور تجاری، گواهی نامه فنی، بارنامه و بیمه نامه حمل ونقل همراه باشد.
این اسناد به عنوان مدارک قانونی در دادگاه قابل استناد هستند.
مراحل تنظیم قرارداد
- شناسایی نیاز خریدار – حجم، تاریخ تحویل و شرایط بسته بندی را دقیقاً بنویسید.
- دریافت گواهی نامه فنی – از آزمایشگاه معتبر گواهی استاندارد ISIRI ۲۲۲۲ دریافت کنید.
- محاسبه قیمت نهایی – وزن خالص، هزینه حمل ونقل، بیمه و نوسان ارزی را اضافه کنید.
- تنظیم پیش نویس قرارداد – تمام بندهای قانونی، پرداخت و فورس ماژور را وارد کنید.
- امضای دوطرفه – پس از بررسی حقوقی، هر دو طرف قرارداد را امضا و یک نسخه را به صورت الکترونیکی ذخیره کنید.
- ثبت اسناد در سامانه تجارتخانه – اسناد مالی و فنی را در پروفایل خود بارگذاری کنید تا در صورت نیاز به ارجاع، در دسترس باشند.
بعد از اتمام خرید، تمام اسناد شامل گواهی نامه فنی، بارنامه، بیمه نامه، فاکتور و نسخه امضاشده قرارداد را به صورت دیجیتال و کاغذی در فایل «قراردادهای صادراتی» ذخیره کنید تا در هر زمان بتوانید به سرعت به آن ها دسترسی داشته باشید.
